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先春湖(hu)假日酒店
地址：洪澤湖濕(shi)地景區內(nei)
電話：
簡介：先春湖假日酒店，位(wei)于四季如畫、風景旖旎的國家4A級景(jing)區——洪澤湖(hu)濕(shi)地公(gong)園內部，因(yin)坐落在(zai)景(jing)區碧(bi)波蕩(dang)漾(yang)的“先春湖(hu)”中心而得(de)名(ming)。
酒店是按照5星級酒店標(biao)準打造的(de)(de)集餐飲、會議、住宿、娛(yu)樂于一體的(de)(de)綜合型度假酒店，內(nei)設總統(tong)套房、豪(hao)華(hua)套房、豪(hao)華(hua)大床(chuang)房、標(biao)準客房和精致大床(chuang)房等(deng)多種房型，能夠(gou)容(rong)納300余人住宿使用。于此同時(shi)，酒店(dian)配套提(ti)供(gong)的會(hui)議室、宴會(hui)廳及(ji)娛樂(le)廳，能夠為500余人同時提供(gong)會(hui)議、商務洽談、餐(can)飲及娛樂等服務。酒店(dian)于湖(hu)心而建，四面環水，面朝75萬畝一(yi)望無(wu)際的洪澤(ze)湖(hu)濕(shi)(shi)地國家級自然保護區原生(sheng)態大濕(shi)(shi)地，是休閑度(du)假、養生(sheng)療養、學習(xi)培(pei)訓的絕佳選(xuan)擇。歡迎四(si)海賓朋，游大濕(shi)(shi)地，做深呼(hu)吸，蒞臨品鑒。
Tips:先春湖(hu)大酒店、濕地度假村可在景區的官方網站進行(xing)預訂，并享有(you)一定的價格優惠哦。
一、 前期準備工作
1、 銷(xiao)售經理根據客(ke)戶需求(qiu)確定會議日期、會議場地、用餐(can) 場地及(ji)用房數量(liang)。留客(ke)戶聯(lian)系方式進行后期跟(gen)進。
2、 以傳真（旅行(xing)社(she)）或電(dian)話（一般會議）形(xing)式完成初步報 價(jia)，雙(shuang)方初步達(da)成合作意向。
3、 通過預(yu)訂(ding)單(dan)及工(gong)作聯系(xi)單(dan)以(yi)紙面(mian)形式做(zuo)好相(xiang)應場(chang)地(di)的(de) 預(yu)留，在本部(bu)門(men)做(zuo)好相(xiang)應場(chang)地(di)的(de)登記，避免重(zhong)復預(yu)定。
4、 檢查所涉及(ji)場地(di)是否可用，確保場地(di)能夠達到(dao)(dao)客(ke)戶(hu)(hu)預(yu)期 需(xu)求(qiu)(qiu)，對于特殊或(huo)目前達不到(dao)(dao)的客(ke)戶(hu)(hu)需(xu)求(qiu)(qiu)報(bao)領導處，批準后將結果回復客(ke)戶(hu)(hu)。
5、 雙方(fang)預約考(kao)察酒店時間，前期對所涉及場地再次(ci)進行檢查，確保場地完好可用。
二(er)、 中期對(dui)接工作
1、 根據(ju)預(yu)約時間帶領客戶參觀(guan)酒店及(ji)所涉及(ji)的(de)場地。
2、 對接會議細(xi)(xi)節，做好(hao)詳細(xi)(xi)記錄。其中對于客戶再次提(ti)出(chu) 的特殊或目(mu)前(qian)達(da)不到的需求報(bao)領導(dao)批準；亦或請所涉及酒店部門領導(dao)出(chu)面協(xie)調商議，做好(hao)最終確(que)定(ding)。
3、 洽談(tan)會議付款方(fang)式(shi)、入住登記方(fang)式(shi)（出(chu)(chu)示(shi)證(zheng)(zheng)件或(huo)當地派(pai) 出(chu)(chu)所/接待辦蓋章(zhang)免(mian)證(zheng)(zheng)件）、前(qian)臺(tai)布(bu)置、引領安(an)排，
房務要求（房間(jian)配備、撤消(xiao)費品(pin)等其它要求）
餐飲要求（桌餐、自助餐、用餐標準、場地(di)及數量、場地(di)布置等其它要求）
會(hui)議要(yao)求(qiu)（會議室擺放、話筒音(yin)響及投影儀安排(pai)、橫幅、綠植等其它要求）
安保要(yao)求(qiu)（預留停(ting)車(che)位，照相(xiang)位、特殊安全保障及其它要求）
工程要求（安排(pai)工程人員會期跟蹤及配合等其它要求(qiu)）
4、 可根(gen)據需要與該(gai)單位簽(qian)訂(ding)會(hui)議合(he)(he)同(tong)書(shu)，對(dui)雙方(fang)(fang)(fang)合(he)(he)作內(nei)容 及費(fei)用等事宜進行紙質(zhi)確(que)認，合(he)(he)同(tong)書(shu)中(zhong)體現雙方(fang)(fang)(fang)應(ying)盡(jin)的責(ze)任及義務，對(dui)于合(he)(he)同(tong)內(nei)容不(bu)履行雙方(fang)(fang)(fang)應(ying)做的賠償(chang)進行詳細描述，雙方(fang)(fang)(fang)負責(ze)人(ren)簽(qian)字蓋(gai)章后各執一(yi)份(fen)。
5、 根(gen)據對接詳(xiang)情(qing)制作(zuo)詳(xiang)細會(hui)議任務(wu)單(dan)(dan)，會(hui)議所有(you)(you)要求及(ji)(ji)細 節均在會(hui)議任務(wu)單(dan)(dan)中體現，涉(she)及(ji)(ji)所有(you)(you)相關部門，要求各(ge)(ge)部門按會(hui)議任務(wu)單(dan)(dan)準備(bei)接待。會(hui)議任務(wu)單(dan)(dan)須顯示會(hui)議期間有(you)(you)效簽(qian)字人全名及(ji)(ji)聯系方(fang)式，必要時將該有(you)(you)效簽(qian)字人介紹于各(ge)(ge)個營業點(dian)認識(shi)。
6、 會議任務單呈(cheng)銷售部經理簽(qian)(qian)字，報銷售總監審(shen)批，簽(qian)(qian)字 后復(fu)印發于各(ge)個部門，各(ge)部門簽(qian)(qian)字收取(qu)做準備(bei)。
三、 會(hui)期跟蹤工作(zuo)
1、 銷(xiao)售(shou)部根據會議規模安(an)排1-2位銷(xiao)售(shou)經理全(quan)程跟(gen)蹤會 議，確保(bao)會議順利(li)進行，要求從(cong)客人(ren)進店時起全(quan)程跟(gen)蹤，包括報道、入住、用(yong)餐、會議及其它。
2、 會(hui)議(yi)期間、銷售經(jing)理當(dang)天提前對所(suo)涉及(ji)(ji)場(chang)地及(ji)(ji)引(yin)領等相 關(guan)安(an)排再次(ci)進(jin)(jin)行檢查，確保會(hui)議(yi)順利(li)進(jin)(jin)行。
3、 會議期(qi)間，保持(chi)與會務(wu)組(zu)的密切聯系，對于會議臨時所
做的一(yi)些(xie)更改及變動及時(shi)與相(xiang)應(ying)(ying)部(bu)門進(jin)行(xing)溝通(tong)、協(xie)調，最終以(yi)工作(zuo)聯(lian)系單形式發于涉及部(bu)門做相(xiang)應(ying)(ying)變動。
4、 總臺安排1名人(ren)員(yuan)負責(ze)(ze)會(hui)議(yi)(yi)期(qi)間所(suo)有(you)賬(zhang)(zhang)(zhang)務(wu)的核對(dui)(dui)，于當 天(tian)上午將昨日總消(xiao)費匯總交(jiao)于銷售(shou)經(jing)理(li)，銷售(shou)經(jing)理(li)與會(hui)務(wu)負責(ze)(ze)人(ren)核對(dui)(dui)后(hou)(hou)該負責(ze)(ze)人(ren)簽字(zi)，后(hou)(hou)銷售(shou)經(jing)理(li)將該賬(zhang)(zhang)(zhang)單交(jiao)于總臺賬(zhang)(zhang)(zhang)務(wu)負責(ze)(ze)人(ren)員(yuan)保存。會(hui)議(yi)(yi)結束(shu)當天(tian)將所(suo)有(you)賬(zhang)(zhang)(zhang)務(wu)匯總與會(hui)務(wu)組負責(ze)(ze)人(ren)再次進行核對(dui)(dui)，無誤(wu)后(hou)(hou)客人(ren)簽字(zi)，按(an)當初所(suo)談付(fu)款(kuan)方式進行付(fu)款(kuan)或掛賬(zhang)(zhang)(zhang)。
5、 對于掛賬會議單位進行后期(qi)跟蹤(zong)，一般要求會議結(jie)束(shu) 10個(ge)工作日內結(jie)清賬款。
