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先春湖假日酒店
地址：洪澤湖濕地景區內
電話：
簡介：先春湖假日酒店，位于四季如畫、風景旖旎的國家4A級景區——洪澤湖濕地公園內部，因坐落在景區碧波蕩漾的“先春湖”中心而得名。
酒店是按照5星級酒店標準打造的集餐飲、會議、住宿、娛樂于一體的綜合型度假酒店，內設總統套房、豪華套房、豪華大床房、標準客房和精致大床房等多種房型，能夠容納300余人住宿使用。于此同時，酒店配套提供的會議室、宴會廳及娛樂廳，能夠為500余人同時提供會議、商務洽談、餐飲及娛樂等服務。酒店于湖心而建，四面環水，面朝75萬畝一望無際的洪澤湖濕地國家級自然保護區原生態大濕地，是休閑度假、養生療養、學習培訓的絕佳選擇。歡迎四海賓朋，游大濕地，做深呼吸，蒞臨品鑒。
Tips:先春湖大酒店、濕地度假村可在景區的官方網站進行預訂，并享有一定的價格優惠哦。
一、 前期準備工作
1、 銷售經理根據客戶需求確定會議日期、會議場地、用餐 場地及用房數量。留客戶聯系方式進行后期跟進。
2、 以傳真（旅行社）或電話（一般會議）形式完成初步報 價，雙方初步達成合作意向。
3、 通過預訂單及工作聯系單以紙面形式做好相應場地的 預留，在本部門做好相應場地的登記，避免重復預定。
4、 檢查所涉及場地是否可用，確保場地能夠達到客戶預期 需求，對于特殊或目前達不到的客戶需求報領導處，批準后將結果回復客戶。
5、 雙方預約考察酒店時間，前期對所涉及場地再次進行檢查，確保場地完好可用。
二、 中期對接工作
1、 根據預約時間帶領客戶參觀酒店及所涉及的場地。
2、 對接會議細節，做好詳細記錄。其中對于客戶再次提出 的特殊或目前達不到的需求報領導批準；亦或請所涉及酒店部門領導出面協調商議，做好最終確定。
3、 洽談會議付款方式、入住登記方式（出示證件或當地派 出所/接待辦蓋章免證件）、前臺布置、引領安排，
房務要求（房間配備、撤消費品等其它要求）
餐飲要求（桌餐、自助餐、用餐標準、場地及數量、場地布置等其它要求）
會議要求（會議室擺放、話筒音響及投影儀安排、橫幅、綠植等其它要求）
安保要求（預留停車位，照相位、特殊安全保障及其它要求）
工程要求（安排工程人員會期跟蹤及配合等其它要求）
4、 可根據需要與該單位簽訂會議合同書，對雙方合作內容 及費用等事宜進行紙質確認，合同書中體現雙方應盡的責任及義務，對于合同內容不履行雙方應做的賠償進行詳細描述，雙方負責人簽字蓋章后各執一份。
5、 根據對接詳情制作詳細會議任務單，會議所有要求及細 節均在會議任務單中體現，涉及所有相關部門，要求各部門按會議任務單準備接待。會議任務單須顯示會議期間有效簽字人全名及聯系方式，必要時將該有效簽字人介紹于各個營業點認識。
6、 會議任務單呈銷售部經理簽字，報銷售總監審批，簽字 后復印發于各個部門，各部門簽字收取做準備。
三、 會期跟蹤工作
1、 銷售部根據會議規模安排1-2位銷售經理全程跟蹤會 議，確保會議順利進行，要求從客人進店時起全程跟蹤，包括報道、入住、用餐、會議及其它。
2、 會議期間、銷售經理當天提前對所涉及場地及引領等相 關安排再次進行檢查，確保會議順利進行。
3、 會議期間，保持與會務組的密切聯系，對于會議臨時所
做的一些更改及變動及時與相應部門進行溝通、協調，最終以工作聯系單形式發于涉及部門做相應變動。
4、 總臺安排1名人員負責會議期間所有賬務的核對，于當 天上午將昨日總消費匯總交于銷售經理，銷售經理與會務負責人核對后該負責人簽字，后銷售經理將該賬單交于總臺賬務負責人員保存。會議結束當天將所有賬務匯總與會務組負責人再次進行核對，無誤后客人簽字，按當初所談付款方式進行付款或掛賬。
5、 對于掛賬會議單位進行后期跟蹤，一般要求會議結束 10個工作日內結清賬款。
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